随着市场经济的发展，合同的重要性也越来越明显。当然，合同在各个方面的应用也变得广泛起来了。材料采购的时候有进货合同，出售货物的时候有销售合同的，人员管理的时候还有劳动合同。如何对形形色色的合同进行管理成为了企业经营中的一个重要问题。好在有了合同管理软件，企业的合同管理终于变得简单了起来。
合同管理软件是专门针对合同的签订、收录、管理等各个方面开发的ERP软件，在软件中，有多个模块，企业在日常的工作中通过对各个模块的合理使用，就能够完成对合同的有效管理。
合同管理软件的基础资料模块中，包含了企业的各项基本信息，以及往来单位的资料、合同的一些名称以及类型，企业在签订合同的时候，可以直接选择自己方的信息和对方的的信息，这样就可以很有效地避免了因为合同录入人员的操作失误导致的合同错误。
企业签订完各项合同之后，则可以把合同的内容扫描录入系统中，并且将纸质合同封存归档起来，这样就可以避免合同的丢失，在平时需要查看合同的时候，企业可以直接在合同管理中查看合同的扫描件。而且在合同管理软件中，企业还可以通过模糊搜索合同的关键词，快速找到对应的合同扫描件，这种查看方法节约了企业查找和同的时间，提高了企业的工作效率。
每一份合同都有自己的有效期，企业在录入合同的时候，软件会要求企业输入合同的到期时间，这一方面是为了让合同的存放显得更加有序，另一方面，如果合同的到期日到了，系统还会发出相应的提醒，企业就可以考虑是要续签合同还是终止合同了。
以上就是合同管理软件的一些基础系统功能，有了合同管理软件，企业的合同管理显然更加方便和安全了。不过各位急于入手合同管理软件的小伙伴要注意了，合同中包含了企业的很多商业机密，因此，一定要购买一款安全性比较高的软件，这样才能防止自己的商业机密外泄。一般来说，比较大型的正规化的合同管理软件安全性也往往比较高，大家在购买的时候不妨考虑一下鼎捷这样的大品牌哦。
